Para que serve
O recibo de pagamento é o papel que comprova que alguém recebeu um valor. Serve para venda de um objeto usado, sinal de um negócio, devolução de empréstimo, divisão de despesas e qualquer outro pagamento entre pessoas ou empresas.
Quem recebe o dinheiro assina o recibo e entrega a quem pagou. Assim, quem pagou tem como provar que pagou, e as duas partes ficam com o combinado por escrito.
Modelo de recibo de pagamento preenchido
Um exemplo com dados fictícios, do jeito que sai no PDF:
RECIBO
R$ 350,00
Recebi de Carlos Souza a importância de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), referente a venda de uma bicicleta aro 29 usada, paga por Pix.
Para maior clareza, firmo o presente recibo, que comprova o recebimento do valor acima.
Campinas - SP, 5 de outubro de 2026.
Ana Paula Lima
Gerado pelo Recibo Pronto - www.81apps.com
Como preencher, passo a passo
- Digite o valor e diga a que se refere o pagamento (por exemplo, "venda de uma bicicleta usada").
- Escolha a forma de pagamento, se quiser que ela apareça no recibo.
- Escreva o nome completo de quem pagou e, se tiver, o CPF ou CNPJ.
- Escreva o nome de quem recebeu, que é quem assina o recibo.
- Escolha o estado, a cidade e a data, confira a prévia e gere o PDF.
O que não pode faltar
- Valor em números e por extenso (o Recibo Pronto escreve por extenso sozinho).
- Nome de quem pagou e de quem recebeu.
- O motivo do pagamento, descrito de forma clara.
- Local e data.
- Assinatura de quem recebeu o valor.
Perguntas frequentes
- Recibo de pagamento precisa ter CPF?
- Não é obrigatório, mas ajuda a identificar quem pagou e quem recebeu, principalmente em valores mais altos. Quando você informa o CPF ou o CNPJ, o Recibo Pronto confere se o número existe antes de gerar o documento.
- Recibo feito no celular ou no computador vale?
- O recibo serve como prova de que o pagamento foi feito, e o que conta é o que está escrito e a assinatura de quem recebeu, não a forma como ele foi feito. Se for usar o recibo numa situação específica, como uma empresa, um banco ou um órgão público, confirme antes se aceitam esse formato.
- Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?
- O recibo comprova um pagamento entre as partes. A nota fiscal é um documento que empresas e profissionais emitem no sistema da prefeitura ou do estado quando vendem um produto ou serviço. O recibo não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória.
- Preciso imprimir para assinar?
- Não. Você pode desenhar sua assinatura com o dedo ou o mouse e ela entra no PDF. Se preferir, desmarque a assinatura desenhada: o documento sai com a linha em branco para assinar à mão depois de imprimir.
- Meus dados ficam salvos em algum lugar?
- Só no seu navegador, neste aparelho. O documento é montado aqui mesmo, sem passar por nenhum servidor. Seus dados e sua assinatura ficam guardados para preencher os próximos documentos, e você pode apagar tudo quando quiser em Configurações.
Outros modelos
- Recibo de aluguelPara o proprietário entregar ao inquilino todo mês.
- Recibo de prestação de serviçoPara quem presta serviço: pintor, diarista, técnico.
- Declaração de residênciaQuando falta um comprovante de endereço no seu nome.
- Declaração simplesEscreva o texto que precisar, com local, data e assinatura.